EVALUASI TINGKAT PEMAHAMAN STAKEHOLDERS TERHADAP VISI, MISI, DAN TUJUAN FAKULTAS BAHASA DAN SENI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Oleh:

Tim Survei

Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta

FAKULTAS BAHASA DAN SENI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA TAHUN 2019

DAFTAR ISI

Kata Pengantar……………………………………………………………………………………………….. iii

Bab I. Pendahuluan………………………………………………………………………………………… 1

Latar Belakang……………………………………………………………………………………. 1
Tujuan…………………………………………………………………………………………………… 2
Manfaat……………………………………………………………………………………………….. 3

Bab II. Metodologi…………………………………………………………………………………………… 4

Responden dan Metode Pengambilan Sampel……………………………… 4
Metode dan Instrumen Pengambilan Data…………………………………….. 4
Metode Pengolahan dan Analisis Data……………………………………………. 4

Bab III. Hasil dan Pembahasan………………………………………………………………………. 5

Tingkat Pemahaman Dosen terhadap Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta………………………………………………….. 5
Tingkat Pemahaman Mahasiswa terhadap Visi Misi Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta………………………………………………………………….. 6
Tingkat Pemahaman Tenaga Kependidikan terhadap Visi Misi Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta………………………………………………….. 7
Tingkat Pemahaman Alumni terhadap Visi Misi Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri………………………………………………………………………………… 7

Bab IV. Kesimpulan………………………………………………………………………………………… 11

Lampiran 1. Kuesioner…………………………………………………………………………………… 12

Lampiran 2. Hasil Tabulasi Pengisian Kuesioner………………………………………….. 14

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur ke hadirat Allah SWT, atas rahmat-Nya yang luas kepada kita semua, sehingga tersusunlah laporan hasil evaluasi tingkat pemahaman sivitas akademika tentang visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta Tahun 2019.

Kegiatan ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan dari berbagai pihak, khususnya :

Dekan dan Wakil Dekan Fakultas Bahasa dan Seni UNJ,
Koordinator Program Studi di lingkungan FBS UNJ
Tim Dosen turut membantu pelaksanaan survei,
Para mahasiswa yang terpilih sebagai responden survei,
Para dosen yang terpilih sebagai responden survei,
Para tenaga kependidikan yang terpilih sebagai responden survei, dan
Pihak-pihak lain yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.

Kepada semua pihak, Tim Survei mengucapkan terima kasih atas segala bantuan dan kerja samanya. Akhirnya kami berharap, semoga hasil survei ini memberikan manfaat bagi semua pihak, khususnya para pemangku kepentingan yang terkait dengan evaluasi tingkat pemahaman sivitas akademika tentang visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta Tahun 2019.

Jakarta, September 2019 Ketua Tim

Dr. Syamsi Setiadi, M.Pd.

BAB I PENDAHULUAN

Latar Belakang

Landasan utama dalam penyelenggaraan pendidikan pada Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta adalah visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta. Penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta dilakukan secara komprehensif dan mendalam yang melibatkan seluruh pihak, yaitu Senat FBS UNJ, Pimpinan Fakultas, Pimpinan Program Studi, Dosen, Tenaga Kependidikan, dan Mahasiswa. Visi dan misi FBS UNJ disusun demikian rupa dan berorientasi ke masa depan, memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk berkontribusi maksimum, realistik terhadap faktor- faktor internal maupun eksternal, serta selaras dengan visi, misi, tujuan dan sasaran fakultas maupun universitas.

Kegiatan sosialisasi visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta dilaksanakan kepada seluruh stakeholder, khususnya kepada sivitas akademika dalam berbagai kesempatan formal dan informal, serta melalui berbagai media sosialisasi yang ada. Pelaksanaannya dilakukan secara terus-menerus dan konsisten agar sivitas akademika memiliki pemahaman yang sama, serta terbentuk sinergi positif bagi semua unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta. Sosialisasi juga bertujuan agar sivitas akademika termotivasi untuk memberikan kontribusi terbaik terhadap pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta.

Secara umum, pelaksanaan sosialisasi visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta dilakukan secara langsung maupun tidak langsung. Visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta disampaikan secara langsung melalui tatap muka dengan sivitas akademika dan stakeholder lainnya. Sedangkan sosialisasi secara tidak langsung dilakukan melalui media-media sosialisasi, baik offline maupun online.

Untuk mengetahui tingkat pemahaman stakeholders terhadap visi, misi, dan tujuan, secara periodik Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta melakukan evaluasi dengan menggali data dan informasi menggunakan instrumen kuesioner bagi mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan. Untuk efektivitas pengisian, kuesioner disediakan secara online melalui google form.

B. Tujuan

Tujuan dari kegiatan evaluasi tingkat pemahaman stakeholders tentang visi, misi dan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta adalah:

Untuk mengetahui tingkat pemahaman dosen terhadap visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta,
Untuk mengetahui tingkat pemahaman mahasiswa terhadap visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta,
Untuk mengetahui tingkat pemahaman tenaga kependidikan terhadap visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri
Untuk mengetahui tingkat pemahaman alumni terhadap visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri

C. Manfaat

Manfaat dari pelaksanaan kegiatan evaluasi tingkat pemahaman stakeholders tentang visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta adalah:

Sebagai bahan masukan bagi pemangku kepentingan untuk meningkatkan mutu Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta maupun pengembangan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri
Sebagai dokumen akuntabilitas dalam upaya penyelenggaraan sistem penjaminan mutu di lingkungan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri

BAB II METODOLOGI

A. Responden dan Metode Pengambilan Sampel

Kegiatan evaluasi tingkat pemahaman stakeholders tentang visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta, dilaksanakan sendiri oleh Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta melalui Tim Survei FBS yang berkolaborasi dengan Gugus Penjamin Mutu Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta dengan cara menyebarkan kuesioner dengan menggali data dan informasi menggunakan instrumen kuesioner bagi mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan. Untuk efektivitas pengisian, kuesioner disediakan secara daring melalui google form.

Adapun waktu pelaksanaan survei berlangsung pada Tahun 2019. Metode pengambilan sampel yang digunakan adalah accidental sampling, di mana jumlah responden yang memberikan umpan balik terhadap visi, misi, dan tujuan melalui kuesioner daring sebanyak 757 responden, dengan rincian : 122 dosen, 555 mahasiswa, 46 tenaga kependidikan, dan 34 alumni. Dari 122 dosen, 23 di antaranya adalah dosen dengan tugas tambahan sebagai pimpinan di FBS dan program studi.

B. Metode dan Instrumen Pengambilan Data

Survei dilakukan dengan memberikan kuesioner kepada responden sebagai instrumen pengambilan data (lampiran 2)

C. Metode Pengolahan dan Analisis Data

Tanggapan responden atas setiap item pertanyaan diukur menggunakan kriteria (a) sangat paham, (b) Paham, (c) kurang paham.

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

Setelah instrumen evaluasi tingkat pemahaman visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta diisi oleh dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan, dilakukan kegiatan rekapitulasi dari hasil isian kuesioner yang sudah terkumpul. Evaluasi tingkat pemahaman stakeholder terhadap visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta pada tahun 2019 dapat dideskripsikan sebagai berikut :

A. Tingkat Pemahaman Dosen Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta

Mengacu pada data responden yang berstatus dosen (122 orang) didapati bahwa 78 dosen (63,93%) sangat paham terhadap visi, misi, dan tujuan dari Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta, dan 43 orang (35,25%) tergolong paham terhadap visi, misi, dan tujuan dari Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta, dan hanya satu orang (0,82%) yang menjawab kurang memahami visi, misi, dan tujuan FBS UNJ. Dengan tingkat pemahaman yang sangat tinggi hal ini menjadi bekal potensial bagi Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta untuk dapat mewujudkan visi, misi, dan tujuan sesuai dengan target waktu yang ditentukan. Tingkat pemahaman ini memungkinkan lembaga untuk mewujudkan atmosfer akademik yang lebih kondusif yang mendukung pada pencapaian tridarma perguruan tinggi dengan lebih baik.

Gambar 1. Tingkat Pemahaman Dosen Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan FBS UNJ

B. Tingkat Pemahaman Mahasiswa terhadap Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta

Dari responden 555 orang mahasiswa hasil kuesioner secara umum juga menunjukkan tingkat pemahaman yang tinggi, yaitu 211 (38,02%) mahasiswa sangat paham, 340 (61,26%) mahasiswa paham dan hanya 4 (0,72%) mahasiswa saja yang kurang memahami visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta. Tingkat pemahaman yang tinggi ini diharapkan memotivasi mahasiswa untuk fokus pada target kelulusan dengan kompetensi dan waktu sebagai mana yang telah ditetapkan dalam paparan. Hal ini tentunya akan memberikan kesadaran pada mahasiswa untuk menentukan profil pribadinya setelah lulus menempuh pendidikan di Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta.

Gambar 2. Tingkat Pemahaman Mahasiswa Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan FBS UNJ

C. Tingkat Pemahaman Tenaga Kependidikan Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta

Untuk stakeholder tenaga kependidikan, terlihat bahwa dari 46 orang tenaga kependidikan (pustakawan, laboran dan administrasi), sebanyak 16 (34,78%) sangat memahami, 30 (65,22%) memahami visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta. Tenaga kependidikan mengetahui dengan jelas maksud dan tujuan adanya Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta ini.

Dengan tingkat pemahaman sangat tinggi maka tenaga kependidikan bisa berperan serta dalam menciptakan atmosfer akademik yang lebih baik lagi dan berusaha memberikan pelayanan yang terbaik kepada kalangan akademik. Dengan tingkat pemahaman yang tinggi akan meningkatkan kinerja dan pelayanan akademik.



16	16	16


	0	0	0

Gambar 3. Tingkat Pemahaman Tenaga Kependidikan Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan FBS UNJ

D. Tingkat Pemahaman Alumni terhadap Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta

Untuk stakeholder alumni, terlihat bahwa dari 34 orang, sebanyak

16 (47,06%) sangat memahami, 18 (52,94%) memahami visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta. Tenaga kependidikan mengetahui dengan jelas maksud dan tujuan adanya Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta ini.

Dengan tingkat pemahaman sangat tinggi maka alumni bisa berperan serta dalam mendukung ketercapaian visi dan misi FBS UNJ yang lebih baik lagi di dalam masyarakat. Dengan tingkat pemahaman yang tinggi akan meningkatkan citra baik FBS UNJ di dunia kerja.

Gambar 3. Tingkat Pemahaman Alumni Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan FBS UNJ

BAB IV KESIMPULAN

Berdasarkan penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa dari responden yang memberikan umpan balik terhadap visi, misi, dan tujuan melalui kuesioner daring sebanyak 757 responden, dengan rincian : 122 dosen, 555 mahasiswa, 46 tenaga kependidikan, dan 34 alumni. Hasil umpan balik yang diberikan oleh seluruh responden, 319 (42,14%) menyatakan sangat memahami, 433 (57,20%) memahami, dan

5 (0,66%) kurang memahami.

Gambar 7. Grafik Tingkat Pemahaman Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta

Berdasarkan data tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa upaya sosialisasi visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta telah mampu memberikan pemahaman kepada stakeholder dengan sangat baik. Upaya untuk mensosialisasikan visi, misi,

dan tujuan kepada stakeholder terus menerus dilakukan dan dievaluasi, termasuk dalam hal menggali inovasi-inovasi pendekatan sosialisasi yang lebih baik guna meningkatkan tingkat pemahaman dan komitmen yang sama terhadap visi, misi, dan tujuan program studi Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta.

Lampiran 1 : Kuesioner

LAMPIRAN

Evaluasi Tingkat Pemahaman Stakeholders Tentang Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta

Yth. Bapak/Ibu/Saudara

Dalam rangka akreditasi Program Studi, kami mohon kesediaan Bapak Ibu Dosen dan mahasiswa untuk kuesioner tentang Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta.

Terima kasih atas bantuan yang diberikan. Semoga kita bisa meraih akreditasi terbaik untuk Program Studi Anda.

Identitas Responden

Nama :
Alamat Email :
Status : (Dosen, Mahasiswa, Tenaga Kependidikan)
Berapa lama Bp/Ibu/ Sdr/ Sdri mengenal Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta
1. < 1 Tahun
2. 1 – 5 Tahun
3. 5 – 10 Tahun
4. >10 Tahun

Apakah Anda pernah memperoleh informasi tentang visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta (FBS UNJ)?
1. Ya
2. Tidak

(Jika menjawab Ya, maka lanjutkan ke isian selanjutnya, jika menjawab Tidak maka selesai)

Darimana Anda memperoleh informasi tentang visi, misi, tujuan dan sasaran FBS UNJ (bisa lebih dari satu)
1. Website
2. Rapat/Pertemuan Dinas
3. Brosur
4. Buku Pedoman Akademik
5. Poster/X-Banner
6. Media Sosial

Visi FBS UNJ adalah:

“Pada tahun 2019 FBS menjadi fakultas yang unggul dan menjadi pusat kajian di bidang pendidikan bahasa, sastra, dan seni dengan menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia, memiliki kemampuan akademik dan profesional di bidang bahasa, sastra dan seni yang mampu bersaing di era global”.

Sangat Paham
Paham
Kurang Paham

Misi Fakultas Bahasa dan Seni UNJ adalah :

menyelenggarakan pendidikan akademik dan profesional di bidang bahasa, sastra dan seni yang menghasilkan lulusan berakhlak mulia, unggul, dan mampu bersaing serta menjadi penggerak perubahan
menyelenggarakan kegiatan penelitian untuk menghasilkan inovasi di bidang bahasa, sastra dan
menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat untuk membantu memecahkan masalah yang terjadi di masyarakat dalam bidang bahasa, sastra dan seni, dan
mengadakan kerja sama dengan berbagai pihak di tingkat lokal, nasional, regional, dan internasional di bidang tridarma perguruan tinggi dengan menciptakan budaya akademik yang kondusif dan semangat

Sangat Paham
Paham
Kurang Paham

Tujuan FBS UNJ adalah :

menghasilkan lulusan yang menguasai substansi keilmuan bahasa, sastra, dan seni baik dalam bidang kependidikan maupun nonkependidikan
menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan dalam mengembangkan dan menerapkan ilmu yang diperoleh sesuai dengan tuntutan pengembangan ilmu, kebutuhan masyarakat,

dan pembangunan nasional

menghasilkan lulusan yang memiliki kemandirian, kemampuan dasar berwirausaha, dan kemampuan mengembangkan keterampilan hidup untuk menjawab kebutuhan dan tantangan masyarakat global, dan
menghasilkan lulusan yang berkarakter kebangsaan, memahami etika akademik, dan menghasilkan karya yang bermanfaat untuk masyarakat.

Sangat Paham
Paham
Kurang Paham

Dalam melaksanakan kegiatan di lingkup FBS UNJ, saya berusaha menggunakan Visi dan Misi sebagai acuan
1. Sangat Setuju
2. Setuju
3. Kurang Setuju

Lampiran 2: Tabulasi Hasil Pengisian Kuesioner

PROGRAM STUDI

No.	Nama Program Studi	Jumlah Responden	%
1	Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia	42	5,55
2	Pendidikan Bahasa Inggris	54	7,13
3	Pendidikan Bahasa Arab	81	10,70
4	Pendidikan Bahasa Jerman	62	8,19
5	Pendidikan Bahasa Prancis	106	14,00
6	Pendidikan Bahasa Jepang	34	4,49
7	Pendidikan Bahasa Mandarin	26	3,43
8	Pendidikan Seni Rupa	50	6,61
9	Pendidikan Tari	24	3,17
10	Pendidikan Musik	75	9,91
11	Sastra Indonesia	53	7,00
12	Sastra Inggris	50	6,61
13	Magister Pendidikan Bahasa Inggris	69	9,11
14	Tenaga Kependidikan FBS	31	4,10
	JUMLAH	757	100

STATUS / JABATAN

No.	Status	Jumlah Responden	%
1	Dosen dengan Tugas Tambahan	23	3,04
2	Dosen	99	13,08
3	Tenaga Kependidikan	46	6,08
4	Mahasiswa	555	73,32
5	Alumni	34	4,49
	JUMLAH	757

DURASI MENGENAL FBS UNJ

No.	Durasi	Jumlah Responden	%
1	Kurang dari setahun	278	36,72
2	1 – 5 tahun	320	42,27
3	6 – 10 tahun	29	3,83
4	lebih dari 10 tahun	130	17,17
	JUMLAH	757

PERNAH MEMPEROLEH INFORMASI TENTANG VISI MISI

No.	Jawaban	Jumlah Responden	%
1	Ya	733	96,83
2	Tidak	24	3,17
	JUMLAH	757

MEDIA PEROLEHAN VISI MISI

No.	Media	Jumlah Responden	%
1	Rapat/Pertemua dinas	106	7,96
2	Website	308	23,12
3	Brosur/pamflet	110	8,26
4	Buku Pedoman Akademik	372	27,93
5	Poster/X-banner	151	11,34
6	Media Sosial	285	21,40
	JUMLAH	1332

PEMAHAMAN VISI FBS UNJ

No.	Jawaban	Jumlah Responden	%
1	Sangat Paham	319	42,14
2	Paham	433	57,20
3	Kurang Paham	5	0,66
	JUMLAH	757	100

PEMAHAMAN MISI FBS UNJ

No.	Jawaban	Jumlah Responden	%
1	Sangat Paham	283	37,38
2	Paham	469	61,96
3	Kurang Paham	5	0,66
	JUMLAH	757	100

PEMAHAMAN TUJUAN FBS UNJ

No.	Jawaban	Jumlah Responden	%
1	Sangat Paham	294	38,84
2	Paham	460	60,77
3	Kurang Paham	3	0,40
	JUMLAH	757	100

KECENDERUNGAN MENGACU PADA VISI MISI FBS UNJ

No.	Jawaban	Jumlah Responden	%
1	Sangat Setuju	343	45,31
2	Setuju	404	53,37
3	Kurang Setuju	10	1,32
	JUMLAH	757	100

EVALUASI TINGKAT PEMAHAMAN STAKEHOLDERS TERHADAP VISI, MISI, DAN TUJUAN FAKULTAS BAHASA DAN SENI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA