EVALUASI TINGKAT PEMAHAMAN STAKEHOLDERS TERHADAP VISI, MISI, DAN TUJUAN FAKULTAS BAHASA DAN SENI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
Oleh:
Tim Survei
Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta
FAKULTAS BAHASA DAN SENI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA TAHUN 2019
DAFTAR ISI
Kata Pengantar……………………………………………………………………………………………….. iii
Bab I. Pendahuluan………………………………………………………………………………………… 1
- Latar Belakang……………………………………………………………………………………. 1
- Tujuan…………………………………………………………………………………………………… 2
- Manfaat……………………………………………………………………………………………….. 3
Bab II. Metodologi…………………………………………………………………………………………… 4
- Responden dan Metode Pengambilan Sampel……………………………… 4
- Metode dan Instrumen Pengambilan Data…………………………………….. 4
- Metode Pengolahan dan Analisis Data……………………………………………. 4
Bab III. Hasil dan Pembahasan………………………………………………………………………. 5
- Tingkat Pemahaman Dosen terhadap Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta………………………………………………….. 5
- Tingkat Pemahaman Mahasiswa terhadap Visi Misi Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta………………………………………………………………….. 6
- Tingkat Pemahaman Tenaga Kependidikan terhadap Visi Misi Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta………………………………………………….. 7
- Tingkat Pemahaman Alumni terhadap Visi Misi Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri………………………………………………………………………………… 7
Bab IV. Kesimpulan………………………………………………………………………………………… 11
Lampiran 1. Kuesioner…………………………………………………………………………………… 12
Lampiran 2. Hasil Tabulasi Pengisian Kuesioner………………………………………….. 14
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur ke hadirat Allah SWT, atas rahmat-Nya yang luas kepada kita semua, sehingga tersusunlah laporan hasil evaluasi tingkat pemahaman sivitas akademika tentang visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta Tahun 2019.
Kegiatan ini tidak akan terwujud tanpa adanya dukungan dari berbagai pihak, khususnya :
- Dekan dan Wakil Dekan Fakultas Bahasa dan Seni UNJ,
- Koordinator Program Studi di lingkungan FBS UNJ
- Tim Dosen turut membantu pelaksanaan survei,
- Para mahasiswa yang terpilih sebagai responden survei,
- Para dosen yang terpilih sebagai responden survei,
- Para tenaga kependidikan yang terpilih sebagai responden survei, dan
- Pihak-pihak lain yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu.
Kepada semua pihak, Tim Survei mengucapkan terima kasih atas segala bantuan dan kerja samanya. Akhirnya kami berharap, semoga hasil survei ini memberikan manfaat bagi semua pihak, khususnya para pemangku kepentingan yang terkait dengan evaluasi tingkat pemahaman sivitas akademika tentang visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta Tahun 2019.
Jakarta, September 2019 Ketua Tim
Dr. Syamsi Setiadi, M.Pd.
BAB I PENDAHULUAN
Landasan utama dalam penyelenggaraan pendidikan pada Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta adalah visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta. Penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta dilakukan secara komprehensif dan mendalam yang melibatkan seluruh pihak, yaitu Senat FBS UNJ, Pimpinan Fakultas, Pimpinan Program Studi, Dosen, Tenaga Kependidikan, dan Mahasiswa. Visi dan misi FBS UNJ disusun demikian rupa dan berorientasi ke masa depan, memotivasi seluruh pemangku kepentingan untuk berkontribusi maksimum, realistik terhadap faktor- faktor internal maupun eksternal, serta selaras dengan visi, misi, tujuan dan sasaran fakultas maupun universitas.
Kegiatan sosialisasi visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta dilaksanakan kepada seluruh stakeholder, khususnya kepada sivitas akademika dalam berbagai kesempatan formal dan informal, serta melalui berbagai media sosialisasi yang ada. Pelaksanaannya dilakukan secara terus-menerus dan konsisten agar sivitas akademika memiliki pemahaman yang sama, serta terbentuk sinergi positif bagi semua unsur yang terlibat dalam penyelenggaraan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta. Sosialisasi juga bertujuan agar sivitas akademika termotivasi untuk memberikan kontribusi terbaik terhadap pencapaian visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta.
Secara umum, pelaksanaan sosialisasi visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta dilakukan secara langsung maupun tidak langsung. Visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta disampaikan secara langsung melalui tatap muka dengan sivitas akademika dan stakeholder lainnya. Sedangkan sosialisasi secara tidak langsung dilakukan melalui media-media sosialisasi, baik offline maupun online.
Untuk mengetahui tingkat pemahaman stakeholders terhadap visi, misi, dan tujuan, secara periodik Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta melakukan evaluasi dengan menggali data dan informasi menggunakan instrumen kuesioner bagi mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan. Untuk efektivitas pengisian, kuesioner disediakan secara online melalui google form.
B. Tujuan
Tujuan dari kegiatan evaluasi tingkat pemahaman stakeholders tentang visi, misi dan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta adalah:
- Untuk mengetahui tingkat pemahaman dosen terhadap visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta,
- Untuk mengetahui tingkat pemahaman mahasiswa terhadap visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta,
- Untuk mengetahui tingkat pemahaman tenaga kependidikan terhadap visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri
- Untuk mengetahui tingkat pemahaman alumni terhadap visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri
C. Manfaat
Manfaat dari pelaksanaan kegiatan evaluasi tingkat pemahaman stakeholders tentang visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta adalah:
- Sebagai bahan masukan bagi pemangku kepentingan untuk meningkatkan mutu Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta maupun pengembangan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri
- Sebagai dokumen akuntabilitas dalam upaya penyelenggaraan sistem penjaminan mutu di lingkungan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri
BAB II METODOLOGI
A. Responden dan Metode Pengambilan Sampel
Kegiatan evaluasi tingkat pemahaman stakeholders tentang visi, misi dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta, dilaksanakan sendiri oleh Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta melalui Tim Survei FBS yang berkolaborasi dengan Gugus Penjamin Mutu Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta dengan cara menyebarkan kuesioner dengan menggali data dan informasi menggunakan instrumen kuesioner bagi mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan. Untuk efektivitas pengisian, kuesioner disediakan secara daring melalui google form.
Adapun waktu pelaksanaan survei berlangsung pada Tahun 2019. Metode pengambilan sampel yang digunakan adalah accidental sampling, di mana jumlah responden yang memberikan umpan balik terhadap visi, misi, dan tujuan melalui kuesioner daring sebanyak 757 responden, dengan rincian : 122 dosen, 555 mahasiswa, 46 tenaga kependidikan, dan 34 alumni. Dari 122 dosen, 23 di antaranya adalah dosen dengan tugas tambahan sebagai pimpinan di FBS dan program studi.
B. Metode dan Instrumen Pengambilan Data
Survei dilakukan dengan memberikan kuesioner kepada responden sebagai instrumen pengambilan data (lampiran 2)
C. Metode Pengolahan dan Analisis Data
Tanggapan responden atas setiap item pertanyaan diukur menggunakan kriteria (a) sangat paham, (b) Paham, (c) kurang paham.
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
Setelah instrumen evaluasi tingkat pemahaman visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta diisi oleh dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan, dilakukan kegiatan rekapitulasi dari hasil isian kuesioner yang sudah terkumpul. Evaluasi tingkat pemahaman stakeholder terhadap visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta pada tahun 2019 dapat dideskripsikan sebagai berikut :
A. Tingkat Pemahaman Dosen Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta
Mengacu pada data responden yang berstatus dosen (122 orang) didapati bahwa 78 dosen (63,93%) sangat paham terhadap visi, misi, dan tujuan dari Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta, dan 43 orang (35,25%) tergolong paham terhadap visi, misi, dan tujuan dari Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta, dan hanya satu orang (0,82%) yang menjawab kurang memahami visi, misi, dan tujuan FBS UNJ. Dengan tingkat pemahaman yang sangat tinggi hal ini menjadi bekal potensial bagi Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta untuk dapat mewujudkan visi, misi, dan tujuan sesuai dengan target waktu yang ditentukan. Tingkat pemahaman ini memungkinkan lembaga untuk mewujudkan atmosfer akademik yang lebih kondusif yang mendukung pada pencapaian tridarma perguruan tinggi dengan lebih baik.
Gambar 1. Tingkat Pemahaman Dosen Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan FBS UNJ
B. Tingkat Pemahaman Mahasiswa terhadap Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta
Dari responden 555 orang mahasiswa hasil kuesioner secara umum juga menunjukkan tingkat pemahaman yang tinggi, yaitu 211 (38,02%) mahasiswa sangat paham, 340 (61,26%) mahasiswa paham dan hanya 4 (0,72%) mahasiswa saja yang kurang memahami visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta. Tingkat pemahaman yang tinggi ini diharapkan memotivasi mahasiswa untuk fokus pada target kelulusan dengan kompetensi dan waktu sebagai mana yang telah ditetapkan dalam paparan. Hal ini tentunya akan memberikan kesadaran pada mahasiswa untuk menentukan profil pribadinya setelah lulus menempuh pendidikan di Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta.
Gambar 2. Tingkat Pemahaman Mahasiswa Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan FBS UNJ
C. Tingkat Pemahaman Tenaga Kependidikan Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta
Untuk stakeholder tenaga kependidikan, terlihat bahwa dari 46 orang tenaga kependidikan (pustakawan, laboran dan administrasi), sebanyak 16 (34,78%) sangat memahami, 30 (65,22%) memahami visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta. Tenaga kependidikan mengetahui dengan jelas maksud dan tujuan adanya Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta ini.
Dengan tingkat pemahaman sangat tinggi maka tenaga kependidikan bisa berperan serta dalam menciptakan atmosfer akademik yang lebih baik lagi dan berusaha memberikan pelayanan yang terbaik kepada kalangan akademik. Dengan tingkat pemahaman yang tinggi akan meningkatkan kinerja dan pelayanan akademik.
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|||
16 |
|
16 |
|
16 |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
|
0 |
|
|
0 |
Gambar 3. Tingkat Pemahaman Tenaga Kependidikan Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan FBS UNJ
D. Tingkat Pemahaman Alumni terhadap Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta
Untuk stakeholder alumni, terlihat bahwa dari 34 orang, sebanyak
16 (47,06%) sangat memahami, 18 (52,94%) memahami visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta. Tenaga kependidikan mengetahui dengan jelas maksud dan tujuan adanya Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta ini.
Dengan tingkat pemahaman sangat tinggi maka alumni bisa berperan serta dalam mendukung ketercapaian visi dan misi FBS UNJ yang lebih baik lagi di dalam masyarakat. Dengan tingkat pemahaman yang tinggi akan meningkatkan citra baik FBS UNJ di dunia kerja.
Gambar 3. Tingkat Pemahaman Alumni Terhadap Visi, Misi, dan Tujuan FBS UNJ
BAB IV KESIMPULAN
Berdasarkan penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa dari responden yang memberikan umpan balik terhadap visi, misi, dan tujuan melalui kuesioner daring sebanyak 757 responden, dengan rincian : 122 dosen, 555 mahasiswa, 46 tenaga kependidikan, dan 34 alumni. Hasil umpan balik yang diberikan oleh seluruh responden, 319 (42,14%) menyatakan sangat memahami, 433 (57,20%) memahami, dan
5 (0,66%) kurang memahami.
Gambar 7. Grafik Tingkat Pemahaman Visi, Misi, dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta
Berdasarkan data tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa upaya sosialisasi visi, misi, dan tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta telah mampu memberikan pemahaman kepada stakeholder dengan sangat baik. Upaya untuk mensosialisasikan visi, misi,
dan tujuan kepada stakeholder terus menerus dilakukan dan dievaluasi, termasuk dalam hal menggali inovasi-inovasi pendekatan sosialisasi yang lebih baik guna meningkatkan tingkat pemahaman dan komitmen yang sama terhadap visi, misi, dan tujuan program studi Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta.
Lampiran 1 : Kuesioner
LAMPIRAN
Evaluasi Tingkat Pemahaman Stakeholders Tentang Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta
Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Dalam rangka akreditasi Program Studi, kami mohon kesediaan Bapak Ibu Dosen dan mahasiswa untuk kuesioner tentang Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta.
Terima kasih atas bantuan yang diberikan. Semoga kita bisa meraih akreditasi terbaik untuk Program Studi Anda.
Identitas Responden
- Nama :
- Alamat Email :
- Status : (Dosen, Mahasiswa, Tenaga Kependidikan)
- Berapa lama Bp/Ibu/ Sdr/ Sdri mengenal Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta
- < 1 Tahun
- 1 – 5 Tahun
- 5 – 10 Tahun
- >10 Tahun
- Apakah Anda pernah memperoleh informasi tentang visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Bahasa dan Seni Universitas Negeri Jakarta (FBS UNJ)?
- Ya
- Tidak
(Jika menjawab Ya, maka lanjutkan ke isian selanjutnya, jika menjawab Tidak maka selesai)
- Darimana Anda memperoleh informasi tentang visi, misi, tujuan dan sasaran FBS UNJ (bisa lebih dari satu)
- Website
- Rapat/Pertemuan Dinas
- Brosur
- Buku Pedoman Akademik
- Poster/X-Banner
- Media Sosial
- Visi FBS UNJ adalah:
“Pada tahun 2019 FBS menjadi fakultas yang unggul dan menjadi pusat kajian di bidang pendidikan bahasa, sastra, dan seni dengan menghasilkan lulusan yang berakhlak mulia, memiliki kemampuan akademik dan profesional di bidang bahasa, sastra dan seni yang mampu bersaing di era global”.
- Sangat Paham
- Paham
- Kurang Paham
- Misi Fakultas Bahasa dan Seni UNJ adalah :
- menyelenggarakan pendidikan akademik dan profesional di bidang bahasa, sastra dan seni yang menghasilkan lulusan berakhlak mulia, unggul, dan mampu bersaing serta menjadi penggerak perubahan
- menyelenggarakan kegiatan penelitian untuk menghasilkan inovasi di bidang bahasa, sastra dan
- menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat untuk membantu memecahkan masalah yang terjadi di masyarakat dalam bidang bahasa, sastra dan seni, dan
- mengadakan kerja sama dengan berbagai pihak di tingkat lokal, nasional, regional, dan internasional di bidang tridarma perguruan tinggi dengan menciptakan budaya akademik yang kondusif dan semangat
- Sangat Paham
- Paham
- Kurang Paham
- Tujuan FBS UNJ adalah :
- menghasilkan lulusan yang menguasai substansi keilmuan bahasa, sastra, dan seni baik dalam bidang kependidikan maupun nonkependidikan
- menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan dalam mengembangkan dan menerapkan ilmu yang diperoleh sesuai dengan tuntutan pengembangan ilmu, kebutuhan masyarakat,
dan pembangunan nasional
- menghasilkan lulusan yang memiliki kemandirian, kemampuan dasar berwirausaha, dan kemampuan mengembangkan keterampilan hidup untuk menjawab kebutuhan dan tantangan masyarakat global, dan
- menghasilkan lulusan yang berkarakter kebangsaan, memahami etika akademik, dan menghasilkan karya yang bermanfaat untuk masyarakat.
- Sangat Paham
- Paham
- Kurang Paham
- Dalam melaksanakan kegiatan di lingkup FBS UNJ, saya berusaha menggunakan Visi dan Misi sebagai acuan
- Sangat Setuju
- Setuju
- Kurang Setuju
Lampiran 2: Tabulasi Hasil Pengisian Kuesioner
PROGRAM STUDI
No. |
Nama Program Studi |
Jumlah Responden |
% |
1 |
Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia |
42 |
5,55 |
2 |
Pendidikan Bahasa Inggris |
54 |
7,13 |
3 |
Pendidikan Bahasa Arab |
81 |
10,70 |
4 |
Pendidikan Bahasa Jerman |
62 |
8,19 |
5 |
Pendidikan Bahasa Prancis |
106 |
14,00 |
6 |
Pendidikan Bahasa Jepang |
34 |
4,49 |
7 |
Pendidikan Bahasa Mandarin |
26 |
3,43 |
8 |
Pendidikan Seni Rupa |
50 |
6,61 |
9 |
Pendidikan Tari |
24 |
3,17 |
10 |
Pendidikan Musik |
75 |
9,91 |
11 |
Sastra Indonesia |
53 |
7,00 |
12 |
Sastra Inggris |
50 |
6,61 |
13 |
Magister Pendidikan Bahasa Inggris |
69 |
9,11 |
14 |
Tenaga Kependidikan FBS |
31 |
4,10 |
|
JUMLAH |
757 |
100 |
STATUS / JABATAN
No. |
Status |
Jumlah Responden |
% |
1 |
Dosen dengan Tugas Tambahan |
23 |
3,04 |
2 |
Dosen |
99 |
13,08 |
3 |
Tenaga Kependidikan |
46 |
6,08 |
4 |
Mahasiswa |
555 |
73,32 |
5 |
Alumni |
34 |
4,49 |
|
JUMLAH |
757 |
|
DURASI MENGENAL FBS UNJ
No. |
Durasi |
Jumlah Responden |
% |
1 |
Kurang dari setahun |
278 |
36,72 |
2 |
1 – 5 tahun |
320 |
42,27 |
3 |
6 – 10 tahun |
29 |
3,83 |
4 |
lebih dari 10 tahun |
130 |
17,17 |
|
JUMLAH |
757 |
|
PERNAH MEMPEROLEH INFORMASI TENTANG VISI MISI
No. |
Jawaban |
Jumlah Responden |
% |
1 |
Ya |
733 |
96,83 |
2 |
Tidak |
24 |
3,17 |
|
JUMLAH |
757 |
|
MEDIA PEROLEHAN VISI MISI
No. |
Media |
Jumlah Responden |
% |
1 |
Rapat/Pertemua dinas |
106 |
7,96 |
2 |
Website |
308 |
23,12 |
3 |
Brosur/pamflet |
110 |
8,26 |
4 |
Buku Pedoman Akademik |
372 |
27,93 |
5 |
Poster/X-banner |
151 |
11,34 |
6 |
Media Sosial |
285 |
21,40 |
|
JUMLAH |
1332 |
|
PEMAHAMAN VISI FBS UNJ
No. |
Jawaban |
Jumlah Responden |
% |
1 |
Sangat Paham |
319 |
42,14 |
2 |
Paham |
433 |
57,20 |
3 |
Kurang Paham |
5 |
0,66 |
|
JUMLAH |
757 |
100 |
PEMAHAMAN MISI FBS UNJ
No. |
Jawaban |
Jumlah Responden |
% |
1 |
Sangat Paham |
283 |
37,38 |
2 |
Paham |
469 |
61,96 |
3 |
Kurang Paham |
5 |
0,66 |
|
JUMLAH |
757 |
100 |
PEMAHAMAN TUJUAN FBS UNJ
No. |
Jawaban |
Jumlah Responden |
% |
1 |
Sangat Paham |
294 |
38,84 |
2 |
Paham |
460 |
60,77 |
3 |
Kurang Paham |
3 |
0,40 |
|
JUMLAH |
757 |
100 |
KECENDERUNGAN MENGACU PADA VISI MISI FBS UNJ
No. |
Jawaban |
Jumlah Responden |
% |
1 |
Sangat Setuju |
343 |
45,31 |
2 |
Setuju |
404 |
53,37 |
3 |
Kurang Setuju |
10 |
1,32 |
|
JUMLAH |
757 |
100 |